Digitaal dossierbeheer & volledige IT-ontzorging voor het MKB

Gebaseerd op

Dossierbeheer in Outlook.

Zoekt uw organisatie naar een eenvoudige en betaalbare oplossing voor het digitaal organiseren van dossiers? Wilt u ook snel kunnen zoeken, makkelijk kunnen archiveren, overal kunnen werken waarbij snelheid en veiligheid gewaarborgd zijn? Onze oplossingen maken dit mogelijk zonder grote investeringen en met een optimale gebruikersadoptie!

Profiteer van de krachtige functionaliteit van SharePoint Online, OneDrive en andere Office 365 applicaties vanuit de eenvoudige en reeds bekende interface, Outlook!

Maximaliseer productiviteit

Door uw dossiers beschikbaar te maken in Outlook werkt het systeem intuïtief en minimaliseren we de handelingen voor eindgebruikers.

Offline toegang

Altijd even overal toegang tot uw dossiers zowel online als offline.

Geavanceerde functionliteit

Profiteer van geavanceerde document mangement (DMS) functionaliteit zoals versiebeheer, meta-data, audit-trail, beveiliging en archivering.

Zoeken

Profiteer van de krachtige zoekfunctie waarmee u snel en eenvoudig uw documenten en e-mails kunt vinden op basis van zoekwoorden en/of dossierkenmerken.

Delen & beveiligen

Deel veilig documenten of hele dossiers met externe gebruikers, zonder Outlook te verlaten.

Modulair opgebouwd

Begin met basis dossier-, documentbeheer (DMS) en voeg later additionele functionaliteit toe zoals bijvoorbeeld rapportage, taken-, procesmanagement, intranet, contractbeheer, etc.

Haal het maximale uit Office 365.

Office 365 bestaat uit verschillende componenten zoals Office software, Exchange e-mail, Sharepoint voor samenwerken en diverse handige online apps. Samen vormen ze een gebruiksvriendelijke suite van beproefde en doorontwikkelde software.

Profiteer van de enorme innovatie binnen Office 365 en breidt uw dossierbeheer uit met extra functionaliteit.

E-Mail & Communicatie

Altijd en overal toegang tot up-to-date e-mail en agenda’s. Communiceer gemakkelijk via Groups, Teams en Skype.

Rapportage

Verbeter de rapportage voor gebruik te maken van visuele dashboard over dossier informatie die beschikbaar is in Office 365 met behulp van Power BI.

Samenwerken

Werk op een veilige manier samen met mensen buiten uw organisatie door gebruik te maken van bestandsdeling in SharePoint, Klant portalen of Teams.

Optimaliseer werkprocessen

Automatiseer processen en reduceer fouten door applicaties te integreren middels Forms, Flow en PowerApps

Geniet van IT die echt lekker werkt.

Om echt lekker te kunnen werken met digitaal dossierbeheer en Office 365 is een fijne werkplek nodig. Een werkplek waarop je supersnel en veilig kunt werken, waar je ook bent. Dat is onze Office 365 werkplek.

Binnen ons werkplek concept bieden wij u volledige IT ontzorging tegen een vast maandelijks tarief. Hierbij nemen wij het beheer en beveiliging van uw Office 365 omgeving, werkstations, netwerk en randapparatuur voor onze rekening. U doet dus waar u goed in bent en wij houden uw IT in topconditie. En mochten er onverhoopt toch een kink in de kabel komen dan heeft u direct persoonlijk contact met één van onze vakkundige medewerkers.

Een fijne werkplek

Snel, prettig én veilig werken met een tip-top ingerichte en onderhouden werkplek. Met versleuteling van het werkstation en meervoudige aanmelding voor gegevenstoegang.

Optimaal werken met Office 365

Een werkplek die naadloos aansluit op Office 365 en dossierbeheer met bijvoorbeeld eenmalige aanmelding op Windows én Office 365.

Een stabiele en veilige IT omgeving

Door continue monitoring en updating blijft uw IT betrouwbaar. Door problemen in een vroeg stadium te signaleren voorkomen we uitval en verdere vervolgschade.

Volledig IT beheer

Uw volledige IT beheer wordt verzorgd, dus van het oplossen van problemen tot aanmaken van nieuwe gebruikers, installatie van nieuwe software, en beheer van uw Office 365 omgeving. Ook netwerkapparatuur en printers vallen hieronder.

Direct persoonlijk contact

Uw medewerkers hebben direct persoonlijk contact met een vakkundige IT engineer

Vaste lage maandelijkse tarieven

Geniet van vaste lage tarieven voor alle IT onderhoud en ondersteuning en beperk onverwachte IT uitgaven

Maximale beveiliging.

Profiteer van maximale beveiliging van Office 365, aangetoond met de hoogste certificeringen.
(ISO 27001, ISO 27018, Safe Harbor, SSAE16 SOC1 Type II, SOC2 Type II, FISMA, GDPR)

Encryptie

Apparaten worden voorzien van encryptie om te voorkomen dat derden bij uw data kunnen in geval van verlies of diefstal van uw toestel.

Multi-Factor Authenticatie

Minimaliseer de kans dat mensen bij uw data kunnen door enkel een wachtwoord te raden of stelen en maak gebruik van een dubbele verificatie.

Audit-trail en logs

Controleer wie er op welk moment een document of dossier heeft bekeken door een volledige audit-trail en timeline van uw dossiers.

Back-ups / Up-time

Profiteer van een 99.9% Up-time garantie en ingebouwde back-ups, zodat u eenvoudig documenten kunt herstellen na het per ongeluk verwijderen.

Transform Data International

Transform Data International is gespecialiseerd in het leveren van gebruiksvriendelijke oplossingen voor het beheren van documenten en dossiers.

Ons Team

Ditigaaldossierbeheer.nl is een samenwerking tussen Transform Data International & MIOR ICT Diensten en bestaat uit een team van 25 professionals.

MIOR ICT Diensten

MIOR ICT Diensten is sinds de oprichting in 1994 onafhankelijk totaalleverancier op het gebied van ICT oplossingen voor het midden- en kleinbedrijf.